Корпоративные праздники

Организация праздников
Наши клиенты
Фотогалерея
Анонсы и комментарии
Инфо блок
Полезная информация
Контакты

Организация праздников

Корпоративные мероприятия

Деловые мероприятия

Организация юбилеев

Ведущий на праздник

Артисты на праздник

Тематические программы

Организация презентаций

Звезды эстрады

Кейтеринг

Отдых на природе

Аренда теплохода

Корпоративный Новый год

Календарные праздники

Детские праздники

Выпускной вечер

Дискотека на праздник

Оформление шарами

Организация мероприятий

Дополнительные услуги

Цены

Наши презентации

Вакансии



Яндекс цитирования

 

Полезные советы

Организация новогоднего праздника

В этой статье мы постараемся рассказать представителям Заказчика, как грамотно сформировать составляющие Новогоднего праздника  и спланировать затратную часть  бюджета компании.
 
Подготовительные работы:
 
1. Определяем дату проведения новогоднего праздника (при планировании бюджета надо учитывать, что пятницы и субботы по материальным затратам будут стоить дороже, и чем ближе Ваше дата к 31 декабря, тем выше будут расходы бюджета компании)
 
2. Подсчитываем количество сотрудников, которые будут приглашены на корпоративный новый год
 
3. Определяем место проведения новогоднего праздника (ресторан, банкетный зал, клуб, загородный пансионат, боулинг, картинг и др.)

 

Необходимые бюджетные затраты:
1. Расходы на праздничный банкет - меню (в зависимости от выбранного места проведения могут прибавиться расходы по аренде площадки)
 
2. Расходы на корпоративный новый год (развлекательная программа)– тематические варианты новогодних программ, ролевые игры с элементами team building, шоу программы. (при минимальном Заказе – ведущий новогоднего праздника, звуковое и световое оборудование, дискотека с профессиональным DJ, поздравление от Деда Мороза).
 
3. Призы для конкурсов, подарки для сотрудников
 
4. Оплата услуг праздничного агентства
 
      Дополнительные расходы:
1. Новогоднее украшение зала – драпировки тканью, ледяные фигуры, изготовление сценических декораций, композиции из живых цветов и сухоцветов с использованием корпоративной цветовой гаммы и новогодней символики (в минимальном варианте – оформление воздушными шарами)
 
2. Аренда транспорта (в случае выезда в загородный пансионат)
 
3. Изготовление пригласительных билетов
 
4. Фото и видео съемка
 
5. Праздничный корпоративный торт
 
6. Элементы маскарадных костюмов для сотрудников (в зависимости от тематики новогодней программы)
 
При формировании бюджета в такой сфере, как организация праздников надо учитывать, что и рестораны, и артисты в преддверии Нового года на порядок поднимают цены,  соотношение расходов таково: 50% составляют расходы на праздничное меню, а 50% на организацию новогодней развлекательной программы и оформление площадки. Существенной экономии  можно добиться лишь чем-то пожертвовав, например: качеством приглашенных артистов, уровнем обслуживания, объемом наполнения программы. В данном случае наше агентство придерживается следующей политики – чем проводить заведомо плохой новогодний праздник, приглашать некачественных и подозрительно дешевых артистов, приглашать гостей в придорожную забегаловку – уж лучше просто выдать своим сотрудникам премию по итогам работы за год или купить приятные новогодние подарки, а от проведения праздника отказаться.
А за хорошей новогодней праздничной программой – добро пожаловать к нам!
 
С наступающим Новым годом!
 
10.09. 2007

вернуться к списку

Компания Мир Праздничных Услуг - организация праздников Москва
Все материалы, размещенные на данном сайте, являются собственностью компании «Мир Праздничных Услуг». Любое несанкционированное использование текстов или фотографий преследуется по закону.

На главную страницу E-Mail Карта сайта